QUE HACER

Hablar en Publico de Manera Efectiva. Parte I

Que Debemos de Hacer para dar una Conferencia.

Muchos de nosostros hemos tenido miedo de exponer nuestras ideas ante una audiencia o con mas de dos personas. Esto puede ocasionar que al momento de articular lo que pensamos, no salga como pensamos. Dominar el nerviosismo y el temor, hará que la trasmisión de la informacion sea mas clara y solida, generando un buen entendimiento entre los que te escuchan.

Comenzar por el Principio

Antes de poder subir al escenario, debes pensar en tu presentación.

La preparación asegurará que puedas entregar efectivamente un discurso que proporcione el mensaje que desea entregar.

Una de las mejores ideas sobre hablar con grandes audiencias provino de Marcus Ryu, CEO de Guidewire Software. El explica algo que denomina la  Teoría de la Comunicación de Einstein.

En palabras de Marcus tenemos: “Me he dado cuenta de que no importa cuán inteligente sea la gente con la que te estás comunicando, cuantos más hay, más tonto se vuelve el colectivo.  Entonces podrías tener una habitación llena de Einsteins, pero si hay 200 o 300 de ellos, entonces todavía tienes que hablar con ellos como si fueran personas promedio. A medida que la audiencia crece, su mensaje debe ser cada vez más simple, y la lista de puntos debe ser más corta “.

Esto no quiere decir que simple sea fácil o signifique simplista. Mas bien hace referencia a conocer la idea central de tu mensaje y expresarlo en un lenguaje claro desde el principio hasta  el final. La presentación debe de ser de 30 a 35 minutos inicialmente, ya que cuando se construye por primera vez, mucha de la informacion nos parece relevante. Haz también una versión mas corta del tema que trataras, para que puedas decidir cual utilizaras.

Las Diapositivas

La parte visual de la presentación  es muy importante. Desde el inicio se puede captar la atención del publico con algo que sea formal y vistoso.  Se recomienda que resaltes con negritas o viñetas, tanto los títulos como subtitulo, así como las partes claves del tema.

La simplesa debe de predominar en la presentación. Debes de poner a lo mas cinco renglones escritos por diapositiva. Si pones puntos claves con pocas palabras escritas, te dará la oportunidad de que expliques con tu discurso los temas centrales, por lo que las diapositivas serán solo un apoyo.

Debes de evitar en tu presentacion lo siguiente:

  • Texto denso
  • Listas largas
  • Gráficos difíciles
  • Fuentes pequeñas que requieren entrecerrar los ojos para leer desde la parte posterior de la sala
  • Colores fuertes

Que Deben de Tener las Diapositivas

Las reglas básicas para las diapositivas son las siguientes:

  • Las diapositivas no deben de tener mas de una docena de palabras.
  • Asegúrate de que el tamaño de la fuente sea lo suficientemente grande como para leerlo fácilmente desde la parte posterior de la sala. Debido a que es posible que no sepa qué tan grande es la pantalla que va a usar, es mejor errar por el lado de más grande que de menor tamaño.
  • Usa solo dos tipos fuentes diferentes y usa un marco consistente. Algunos pares de fuentes funcionan particularmente bien juntos, y una búsqueda en Google mostrará algunas buenas sugerencias.
  • Utiliza fotografías, no imágenes prediseñadas, que capturen el espíritu del punto que está haciendo de una manera clara pero inteligente. Hay muchos sitios web, como Unsplash y Pixabay , que tienen buenas herramientas de búsqueda. Y si va a usar una foto que no ocupa la diapositiva completa, coloque un borde delgado alrededor de ella. Estos pequeños toques de diseño agregarán nitidez a tus diapositivas.
  • No seas demasiado listo con el formato de tus diapositivas. El diseño debe estar al servicio del tema que estas exponiendo, por lo que no debe de ser una distracción de él. Hay muchos programas y funciones de software que hacen transiciones ingeniosas entre diapositivas.
  • No lea sus diapositivas en voz alta para tu audiencia. Permiteles leer el texto, mientras proporciona algún comentario u otra idea sobre la idea.
  • Si va a presentar una lista y hablar sobre cada elemento en ella, no presente toda la lista de una vez. Crea tus diapositivas para que cada una agregue otro punto a la lista en crecimiento.

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